Poczta we własnej domenie z Domenami Google (i Gmail)

Je┼╝eli jeszcze tego nie wiesz, Google jest r├│wnie┼╝ firm─ů zajmuj─ůc─ů si─Ö rejestracj─ů domen internetowych. W ramach ich us┼éugi Google Domains (Domeny Google) mo┼╝esz zarejestrowa─ç wybran─ů przez ciebie domen─Ö oraz zarz─ůdza─ç jej rekordami DNS w bardzo prosty spos├│b.

Co najwa┼╝niejsze, Domeny Google s─ů tanie, w por├│wnaniu z konkurencj─ů, oraz oferuj─ů us┼éugi dodatkowymi za darmo.

Na chwil─Ö pisania tego tekstu, polskie domeny z ko┼äc├│wk─ů PL nie s─ů obs┼éugiwane przez Google. Nie ma mo┼╝liwo┼Ť─ç ich wykupienia lub przeniesienia. Dla wszystkich innych czytaj dalej.

Dla przykładu moja domena w nazwa.pl kosztowała 150zł (plus podatek VAT), to około £26 po obecnym kursie walut. W momencie, gdy przeniosłem domenę do Google, co roku płacę tylko £10, czyli około 56zł. Widać różnicę!

W ramach domeny utrzymywanej przez Google, wraz z obs┼éug─ů DNS oferuje ona opcj─Ö zwan─ů Email forwarding, w kt├│rej mo┼╝esz utworzy─ç a┼╝ 100 r├│┼╝nych adres├│w email w domenie i przekierowa─ç na wskazany adres email. Co wi─Öcej, je┼╝eli przekierowujesz je do Gmail, mo┼╝esz r├│wnie┼╝ ustawi─ç mo┼╝liwo┼Ť─ç odpowiadania i wysy┼éania maili w domenie.

Zarz─ůdzanie przekierowaniem maili w Domenach Google

Podobnie jak w moim wpisie Poczta we własnej domenie z CloudFlare (i Gmail), zacznijmy od (znanych) ograniczeń, jakimi ta usługa będzie dysponować.

  • maksymalnie 100 alias├│w dla pojedynczej domeny;
  • z pojedynczego aliasu mo┼╝emy przekaza─ç poczt─Ö tylko na wskazany, pojedynczy adres email. Nie ma mo┼╝liwo┼Ťci utworzenia grupy (rodzina@), z kt├│rej wiadomo┼Ťci b─Öd─ů przekazane do wskazanych os├│b;

Na szcz─Ö┼Ťcie, aby rozwi─ůza─ç t─Ö bol─ůczk─Ö, mo┼╝emy u┼╝y─ç Google Groups (Grupy Google), gdzie, zak┼éadaj─ůc grup─Ö, otrzymamy grupowy adres email. Wysy┼éaj─ůc wiadomo┼Ť─ç na ten adres, przekazana zostanie ona do wszystkich cz┼éonk├│w grupy. Wystarczy teraz ustawi─ç alias podpi─Öty do adresu grupowego i problem rozwi─ůzany. Pami─Öta─ç jednak musimy, aby ustawi─ç nasz─ů grup─Ö jako publiczn─ů (public) z prawami otrzymywania wiadomo┼Ťci (wysy┼éania do grupy) od wszystkich (everyone).

  • Alias email mo┼╝emy ustawi─ç tylko w domenie g┼é├│wnej;
  • Nie ma mo┼╝liwo┼Ťci ┼Ťledzenia/przegl─ůdania historii wys┼éanych wiadomo┼Ťci, w zwi─ůzku z tym nie b─Ödziemy w stanie oceni─ç, czy wszystko zosta┼éo dostarczone/przekazane.

To s─ů tylko te ograniczenia, kt├│re sam zauwa┼╝y┼éem, gdy┼╝ Google nie jest skore do poinformowania o wszelkich innych, takich jak limit wiadomo┼Ťci czy te┼╝ raport niedor─Öczenia.

Za każdym razem, gdy podepniemy nowy adres email do aliasu, nim będziemy mogli go używać, musimy potwierdzić email od Google, który zostanie wysłany na ten oto adres docelowy.

Wysyłanie i odpowiadanie z domeny (Gmail) #

Google pomy┼Ťla┼é o tym, jak z wykorzystaniem Gmail mo┼╝emy ustawi─ç alias nie tylko do odbierania, ale r├│wnie┼╝ wysy┼éania wiadomo┼Ťci z adresu w domenie za darmo.

W pierwszej kolejno┼Ťci musimy ustawi─ç has┼éo jednorazowe do aplikacji z poziomu Konta Google.

  1. Wchodzimy na Konto Google;
  2. Przechodzimy do sekcji Bezpieczeństwo (Security);
  3. W sekcji Logowanie si─Ö do Google (Signing in to Google) wybieramy Has┼éa Aplikacji (App passwords). Potwierdzamy przej┼Ťcie do tej sekcji, wprowadzaj─ůc nasze has┼éo do konta;
  4. Z listy wyboru aplikacji (Select app) wybierz Poczta (Mail) a z wyboru urz─ůdzenia (Select device) wybierz Inne (Other - Custom name). Wprowad┼║ dowoln─ů nazw─Ö i naci┼Ťnij przycisk Generuj (Generate);

Wracamy do Poczty Google (Gmail).

  1. Przechodzimy do Ustawień poczty > Wszystkie ustawienia (See all settings);
  2. Wybieramy zakładkę Konta (Accounts) i w pozycji Wysyłaj pocztę jako (Send mail as) klikamy Dodaj kolejny adres email (Add another email address);
  3. W polu Adres e-mail (Email address) wprowad┼║ ten, kt├│ry ustawi┼ée┼Ť po stronie CloudFlare i kliknij Dalej (Next Step);

Na tym etapie upewnijmy się, że nasz adres e-mail traktowany był jako alias (Zaznaczone pole Treat as an alias)

  1. W polu serwera SMTP wprowadzamy smtp.gmail.com i port 587;
  2. W polu u┼╝ytkownika (Username) wprowadzamy nasz adres Gmail (login@gmail.com);
  3. W polu has┼éo (Password) wprowadzamy to, wygenerowane na pocz─ůtku (a nie nasze has┼éo do konta).

W momencie, gdy naci┼Ťniemy przycisk Dodaj konto (Add account), Google wy┼Ťle email z kodem weryfikacyjnym na nasz Alias. Jak wiadomo┼Ť─ç dojdzie, wprowadzamy otrzymany kod i potwierdzamy.

Takim sposobem, b─Ödziemy mogli napisa─ç now─ů wiadomo┼Ť─ç, jak i odpowiada─ç z naszego aliasu.


W tej samej sekcji, w ustawieniach poczty, gdzie dodali┼Ťmy nasz alias, mo┼╝emy zaznaczy─ç domy┼Ťlne zachowanie poczty (When replying to a message), wybieraj─ůc opcj─Ö Odpowiadania z tego samego adresu, na kt├│ry zosta┼éa wys┼éana wiadomo┼Ť─ç (Reply from the same address to which the message was sent).

Dzi─Öki temu nie b─Ödziemy za ka┼╝dym razem musieli prze┼é─ůcza─ç si─Ö pomi─Ödzy Gmail a adresem aliasem.


Tego typu rozwi─ůzanie, jest kolejn─ů alternatyw─ů na poczt─Ö w domenie dla os├│b, kt├│re zosta┼éy zmuszone na migracj─Ö z darmowego G Suite (legacy) do p┼éatnego Google Workspace.

Jako że samo przeniesienie się z Google Workspace do Gmail jest nieco bardziej skomplikowane, napisze o tym już niedługo w moim osobnym wpisie.

Pozdrawiam.

Komentarze